Les agences de relocation apparaissent indispensables pour réussir la mobilité internationale des collaborateurs.
L’expatriation et la mobilité géographique sont des pratiques courantes qui touchent toutes sortes de profils, notamment les étudiants, les diplomates et les salariés d’entreprises internationales. Ainsi de l’accompagnement administratif aux services de location de mobilier, l’agence de relocation propose une panoplie de services qui peuvent grandement vous aider à réussir un projet d’expatriation ou de mobilité géographique.
Le terme « relocation » est d’origine anglo-saxonne et signifie « réinstallation ». Ainsi ce service consiste à faciliter l’implantation d’une famille ou d’une entreprise à l’étranger ou à organiser un retour de l’étranger.
Lorsque les travailleurs partent à l’étranger, les entreprises doivent investir énormément dans les démarches administratives, comme les demandes de visa, délocalisation internationale, les recherches pour trouver un emploi pour leur conjoint, le logement, les écoles dans leur nouveau lieu.
En outre les candidats étrangers se confrontent à de nombreux défis lorsqu’ils planifient leur départ à l’étranger.
Pour assurer une transition en douceur, différents services d’intégration pour les expatriés se mettent en place dans le pays d’accueil. Ainsi en faisant appel à une société de relocation, on délègue tout ou une partie de l’organisation de la mobilité internationale.
A savoir sur la relocalisation :
La délocalisation désigne l’ensemble des services destinés à faciliter la circulation des personnes et des entreprises.
1. Pourquoi faire appel à une agence de relocation
Diverses situations peuvent amener une personne ou une entreprise à recourir aux services d’une entreprise de déménagement.
Par exemple :
- Les étudiants qui doivent poursuivre leurs études à l’étranger se confrontent à un déménagement. D’ailleurs si le cours se déroule à l’étranger, ce sera particulièrement fastidieuse, puisqu’ils doivent composer avec le stress de leur première émigration, s’adapter à un nouvel environnement et faire face aux différences liées à l’installation dans le pays d’émigration.
- Lorsqu’un membre de la famille quitte son pays d’origine, une réinstallation est requise. Ainsi vous devez comprendre le fonctionnement des impôts, de la sécurité sociale ou encore des contrats d’assurance. Selon la destination, le statut d’expatrié et la vie à l’étranger varient considérablement.
2. Les différents services de relocalisation
Les principaux types de services de relocation sont :
- Relocation familiale : les particuliers qui ont un projet de mobilité ou de relocation
- Relocation d’entreprise : les entreprises internationales qui relocalisent leurs salariés.
a) la relocation familiale :
Lorsqu’une famille déménage, l’agence de relocation facilite le déménagement à plusieurs niveaux, notamment :
- La recherche d’un appartement.
- Aide à l’installation dans le pays dans lequel vous séjournez.
- Relocation.
- Aide à la recherche d’emploi pour le conjoint.
- Acheter ou immatriculer un véhicule.
- Effectuer des démarches administratives, telles que : visas internationaux, titres de séjour, Caisse des Français de l’Etranger (CFE)… Ou libérer les futurs expatriés de leur départ à l’étranger.
b) la relocation d’entreprise
La plupart des entreprises ne disposent pas du savoir-faire interne nécessaire pour organiser l’installation et l’intégration de leurs salariés étrangers dans leur pays ou encore à l’étranger.
L’agence de relocation en France contacte son bureau dans le pays où le salarié effectue sa mobilité. Il est donc possible de planifier au mieux le départ des salariés étrangers et de leurs familles à l’étranger.
Pour un processus de création d’une nouvelle entreprise à l’étranger nécessite souvent l’intervention d’une agence de relocation. Ce développement international entraîne de nombreux changements dont l’agence de relocation peut gérer, notamment : les autorisations administratives, recherche de logement, embauche de salariés, …
3. Les services aux expatriés proposés par les agences de relocation
La relocalisation des étudiants, des familles et des employés s’inscrit dans un processus long terme. Ainsi Les agences de relocation interviennent avant l’expatriation. Puis elles se chargent d’accompagner l’émigré après son installation dans le pays de destination. En outre elles peuvent préparer son retour dans le pays d’origine.
A. Phase préparation :
Ainsi l’agence de relocation facilite les multiples formalités et démarches administratives et propose différents services pour limiter le choc culturel une fois arrivé dans le pays de destination.
Il y a également d’autres prestations pour faire gagner du temps aux personnes en situation de mobilité géographique :
- Recherche d’un logement.
- Recherche d’un établissement scolaire pour les enfants
- Formation linguistique.
- Assistance culturelle.
- Voyage d’acclimatation.
B. Phase installation dans le pays de destination :
Une fois les expatriés arrivés dans le nouveau pays, l’agence peut fournir une variété de services pour faciliter leur intégration.
- Gestion de bail locatif.
- Location de meubles.
- Assistance aux conjoints d’expatriés.
- Services de nettoyage.
- Garde d’enfants.
- Location de voiture.
- Cours de langue.
4. Comment bien choisir une agence de relocation
Pour choisir une agence de relocation adaptée à ses besoins ou à son projet d’expatriation, il faut se renseigner précisément sur l’expertise et l’adaptabilité des agences à disposition, que soit pour les particuliers ou pour les entreprises. Aussi une attention particulière devra être portée aux points suivants.
- L’expérience de l’agence dans le pays de destination.
- L’importance du réseau de partenaires locaux à l’étranger.
- L’appartenance de l’agence à des organismes ou associations liés à la mobilité géographique et à l’expatriation.
- Les zones géographiques d’intervention.
- La nature et la quantité des services de relocation inclus dans la prestation.
5. Les avantages de la relocation
En faisant appel à une agence de relocation, vous bénéficiez des avantages suivants :
- L’expertise d’un spécialiste de la mobilité géographique : l’agence accompagne au quotidien les expatriés lors de l’installation dans le pays d’accueil et les impatriés au cours du retour d’expatriation.
- Un gain de temps et d’énergie : Ainsi un interlocuteur unique vous assiste dans toutes vos démarches liées à l’expatriation ou au retour d’expatriation (visas, protection sociale, fiscalité, assurance expatriation, équivalence du permis de conduire, etc.).
- Une installation clé en main garantie : Ainsi l’agence s’occupe de trouver le logement et prend en charge l’ensemble des démarches liées à l’installation (compte en banque, assurance habitation, contrats de gaz, d’électricité et d’eau, scolarité des enfants, etc.).
- Une aide à l’intégration à tous les niveaux : Ainsi pour de nombreuses agences de relocation tout se met en œuvre pour faciliter votre arrivée dans le pays d’accueil ou votre retour d’expatriation (apprentissage de la langue du pays d’expatriation, scolarisation des enfants, intégration des conjoints d’expatriés dans le nouveau pays, mise en contact avec la communauté expatriée, etc.).
- Une organisation optimale de la mobilité internationale des collaborateurs : l’intégration des employés expatriés dans le pays de destination est totalement prise en charge afin que ces derniers puissent être rapidement opérationnel et démarrer leur nouvelle vie professionnelle en toute sérénité.
6. La location de mobilier en agence de relocation
La location de meubles fait partie des nombreux services que les agences de relocation proposent aux expatriés, Impatriés ou aux personnes géographiquement mobiles.
Aussi c’est une solution d’aménagement simple et flexible qui s’adresse aux particuliers et aux professionnels. En effet, elle permet de louer du mobilier, de l’électroménager, de la vaisselle et du linge de maison notamment au départ ou au retour de l’expatriation.
Selon les profils, la prestation de relocation peut assurer ces différentes attentes .
A. Pour les expatriés et les impatriés
Une solution simple et économique et écologique, la relocation est une alternative idéale à l’achat et au transport de meubles: En effet elles demandent généralement beaucoup de temps et d’organisation lors d’un déménagement.
Ainsi la location de meubles simplifie la transition du pays d’origine au pays de destination de plusieurs manières. Les expatriés et rapatriés peuvent louer des meubles pour :
- Éviter d’avoir recours à un logement provisoire à l’hôtel dans le pays d’origine ou dans le pays de destination.
- Limiter le budget alloué au déménagement en cas de séjours temporaires à l’étranger.
- Atténuer le stress du déménagement en déléguant la phase d’aménagement intérieur à un tiers.
A savoir :
- La livraison des meubles peut avoir lieu avant l’arrivée de l’expatrié et de sa famille.
- Lors du départ, l’expatrié quitte le pays en laissant les meubles derrière lui.
- Enfin l’agence de relocation de meubles organise la reprise du mobilier.
B. Des agences de relocations pour les responsables RH
L’achat, l’expédition et l’assemblage de meubles peuvent prendre beaucoup de temps lorsque les employés vont travailler à l’étranger.
Aussi pour les missions à durée limitée, la question est de savoir ce qu’il advient du mobilier une fois la mission terminée.
Les services de relocation proposent des forfaits de location de meubles comprenant la livraison, le montage et le démontage des meubles ainsi qu’un service après-vente en cas de panne.
C’est la solution recommandée pour une mobilité sereine et flexible, puisque la location de meubles permet de restituer le mobilier à tout moment.
C. Pour les agents immobiliers
Actuellement, la pratique du home staging se généralise pour rendre plus attractifs les biens immobiliers mis en vente.
En effet Il est prouvé qu’un logement se vend plus facilement et à un budget plus élevé après des travaux de home staging
Par ailleurs, pour les clients en recherche de logements meublés, cela permet de proposer des logements vides et de satisfaire leurs exigences en louant des meubles.
D. Pour les Propriétaires
Ce service de relocation propose une prestation complète qui prend en charge l’ensemble du processus d’aménagement de votre bien immobilier : sélection des meubles, livraison, installation, maintenance et changement d’une partie des meubles entre les locataires.
E. Pour les étudiants
C’est une solution économique et pratique. Le pack mobilier est livré et installé dans votre chambre d’étudiant ou votre appartement par des professionnels de l’aménagement. Aussi une fois arrivé, vous aurez accès à un logement étudiant prêt à l’emploi. Enfin, à la fin de vos études, vous aurez le choix choisir d’acheter tout ou une partie du mobilier ou bien encore de le retirer en fin de contrat.
La relocation internationale
7. Les atouts de la location de meublés
- Abordable : Ainsi la location de logements meublés apparaît comme une alternative peu onéreuse et pratique par rapport à un déménagement. Les agences de relocation proposent un panel complet de prestations proposé à tous ceux qui projettent de partir vivre à l’étranger, de la location de meubles à prix attractif à l’aménagement haut-de-gamme en collaboration avec des décorateurs d’intérieur.
- Flexible : Aussi vous pouvez considérer louer des meubles. En louant des meubles vous allègez le process de déménagement. Les contrats de location de meubles peuvent se prolonger en cas de besoin ou se résilier par anticipation. Au terme du contrat, vous avez le choix entre la reprise des meubles par l’entreprise de location ou l’achat partiel ou total du mobilier.
- Simple et rapide : vous emménagez directement dans votre appartement ou votre maison sans vous soucier de l’aménagement de votre nouveau lieu de vie. Une fois le contrat de location de meubles signé, tout devrait être pris en charge par un tiers, de la livraison jusqu’à l’installation et la reprise.